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企業郵箱:如何設置假期自動回復?有什么好處?

作者:企業郵箱    發布時間:2019-11-19 16:04:27  訪問量:1832  


導讀:提到節假日,相信大家都會很開心,想著假期可以去哪里玩,放松一下。不過在開心之余,我們也要把工作做好,這樣才不會在假期內還想著郵件沒有處理好,特別是外貿公司,國內的假期與國外不一樣,我們在放假,國外有可能在上班,那么我們可以在企業郵箱里設置一個假期自動回復。   1、什么是假期自動回復   當您出差、旅游或一段時間不方便上網時,可以啟用假期自動回復,每一封來信它都幫您自動回復。   請在郵箱設置的“常規”中開啟假期自動回復功能,可自定義回復內容(400字以內)。   您可以選擇“僅對聯系人中的郵件地址”和設置時間段自動回復。



  提到節假日,相信大家都會很開心,想著假期可以去哪里玩,放松一下。不過在開心之余,我們也要把工作做好,這樣才不會在假期內還想著郵件沒有處理好,特別是外貿公司,國內的假期與國外不一樣,我們在放假,國外有可能在上班,那么我們可以在企業郵箱里設置一個假期自動回復。

企業郵箱

  1、什么是假期自動回復

  當您出差、旅游或一段時間不方便上網時,可以啟用假期自動回復,每一封來信它都幫您自動回復。

2、設置方法

  請在郵箱設置的“常規”中開啟假期自動回復功能,可自定義回復內容(400字以內)。

  您可以選擇“僅對聯系人中的郵件地址”和設置時間段自動回復。

企業郵箱

  3、設置的好處

  設置這樣一個假期自動回復的前提是假期預計沒有什么太著急要處理的事情,這樣的好處是不用一個一個發Email通知所有客戶你的放假時間了,更不能群發。解決辦法是設置自動回復(Automatic Replies)功能。

  在使用自動回復功能之前,可以先寫一個Email模板,當客戶寫郵件過來,就會收到一個自動回復,這樣既方便還顯得專業。

  企業郵箱的假期自動回復功能既可以讓員工安心過個假期,若有重要事情也可以通過其他方式聯系,對客戶而言也顯得專業。



點贊  0  來源:foxmail客戶端



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