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騰訊企業郵箱收發信規則/過濾器功能怎么用?我怎樣設置它們?

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2021-07-14 20:29:27  訪問量:496  


導讀:騰訊企業郵箱收發信規則/過濾器功能怎么用?我怎樣設置它們?收發信規則是一種可以由用戶設定條件,根據不同條件實現自動處理郵件的功能。在郵箱設置頁面點擊“收發信規則”標簽,選擇執行時機(收取郵件時或發送郵件時),然后點擊“新建”進入過濾條件設置頁面;保存設置規則以后,在收到或發送郵件時,系統就會按照設置好的收發信規則,執行移到個人文件夾、直接刪除、自動回復、標記標簽等功能。如果需要修改過濾器內容,只要選擇需要修改規則并打開,修改完后保存即可。



  騰訊企業郵箱收發信規則/過濾器功能怎么用?我怎樣設置它們?

  收發信規則是一種可以由用戶設定條件,根據不同條件實現自動處理郵件的功能。

  您可以按照以下步驟設置:

  登錄騰訊企業郵箱;

  點擊上方“設置”標簽;

  在郵箱設置頁面點擊“收發信規則”標簽,選擇執行時機(收取郵件時或發送郵件時),然后點擊“新建”進入過濾條件設置頁面;

  在規則過濾條件設置頁面根據自己的要求設置規則條件,并在所選條件的對話框內填入相應的關鍵字、關鍵詞,然后對符合條件的郵件添加執行的動作,最后點擊“保存”按鈕。

  保存設置規則以后,在收到或發送郵件時,系統就會按照設置好的收發信規則,執行移到個人文件夾、直接刪除、自動回復、標記標簽等功能。如果需要修改過濾器內容,只要選擇需要修改規則并打開,修改完后保存即可。

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  以收取郵件為例設置規則:

  1.單條規則可以設置多個條件進行過濾,多個條件之間支持“任一滿足”或“全部滿足”。

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  2.單個條件可以支持滿足“任意一項”或“所有”設置。

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  3.支持對指定文件夾的歷史郵件執行規則。

  設置以下情況時,支持執行歷史郵件:

  a.按發件人/收件人或抄送人/發件域的條件時

  b.按只發送給我/我在收件人或抄送人的條件時

  c.按主題的條件時

  d.按郵件大小大于等于/小于/介于某個值的條件時

  e.按時間早于/晚于/介于(日期)/介于當天x點-x點 的條件時

  f.按抄送給/自動轉發給/自動回復的動作時

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  4.郵件將按規則列表從從上至下的順序進行檢查及執行,可手動調整規則的順序。

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  5.支持“ 對于同一封郵件,執行該規則后,不會再執行下方的其他規則”。同時建議建立規則時,請細心檢查是否與之前的規則存在沖突。

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  6.支持停用或刪除規則。

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  溫馨提示:當規則設置了郵件自動轉發至一個新的郵箱,企業外的郵箱需要去該郵箱驗證自動轉發功能后,自動轉發才會生效。支持最多轉發至3個郵箱,不支持轉發至騰訊企業郵箱郵件群組,支持轉發至其他郵箱的郵件群組。



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